Yabancı çalışma izni nasıl alınır sorusunun kısa cevabı: başvuru, işveren tarafından e-Devlet üzerinden ve elektronik imza ile yapılır. Süreci yürütecek işverenin (işyeri SGK e-bildirge kullanıcısının) kendi adına bir nitelikli e-imzası ve elektronik tebligat için bir KEP hesabı olması gerekir; bunlar olmadan başvuru sistemde ilerlemez. Bu rehberde yabancı çalışma izni sürecini baştan sona, adım adım ve e-imzanın tam olarak nerede devreye girdiğini anlatıyoruz.
Yabancı çalışma izni başvurusunu kim, nereden yapar?
Çalışma izni başvurusunu yabancıyı çalıştıracak işveren yapar; başvurular Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığı (Uluslararası İşgücü Genel Müdürlüğü) sistemine e-Devlet üzerinden iletilir. İki temel yol vardır:
- Yurt içinden başvuru: Türkiye’de geçerli bir ikamet izni bulunan yabancı için işveren doğrudan elektronik başvuruyu yapar.
- Yurt dışından başvuru: Yabancı, bulunduğu ülkedeki Türk konsolosluğuna başvurur; konsolosluk 16 haneli bir referans numarası verir. İşveren, bu numarayla 10 iş günü içinde elektronik başvuruyu tamamlamak zorundadır — bu süre kaçarsa süreç başa döner.
Başvurudan önce: e-imza ve KEP şartı
Yabancı çalışma izni başvurusunun en çok atlanan ön koşulu budur. Başvuru e-Devlet üzerinde elektronik imza ile imzalanarak gönderildiği için, işyeri kaydını oluşturacak e-bildirge kullanıcısının kendi adına nitelikli e-imzası bulunmalıdır. Ayrıca elektronik tebligatın ulaşabilmesi için başvuru sahibinin KEP (Kayıtlı Elektronik Posta) hesabı zorunludur. E-imza ve KEP hazır değilse başvuru fiilen yapılamaz.
E-imzanızı ilk kez alıyorsanız, üretim öncesi kimliğinizi e-Devlet üzerinden onaylamanız gerekir; bu adımın görselli anlatımı için Yabancı Çalışma İzni İçin e-İmza: e-Devlet Onayı rehberimize bakın. KEP tarafı için KEP hesabı sayfamızdan yararlanabilirsiniz. E-imza ve KEP’i birlikte, aynı gün hazırlayıp kurabiliyoruz.
Yabancı çalışma izni nasıl alınır? Adım adım
- e-imza + KEP hazırlığı: İşveren yetkilisi kendi adına nitelikli e-imzasını ve KEP hesabını temin eder.
- e-Devlet’e giriş: Sisteme e-Devlet ve e-imza ile giriş yapılır, işyeri kaydı oluşturulur.
- Yurt dışı ise referans numarası: Yabancının konsolosluktan aldığı 16 haneli referans numarası girilir (10 iş günü kuralına dikkat).
- Bilgi ve belge yükleme: Yabancının ve işyerinin bilgileri girilir; iş sözleşmesi ve istenen evraklar sisteme yüklenir.
- e-imza ile onay ve gönderim: Başvuru, işverenin nitelikli e-imzasıyla imzalanarak Bakanlığa iletilir.
- Değerlendirme: Uluslararası İşgücü Genel Müdürlüğü başvuruyu inceler; ortalama değerlendirme süresi 30 gün civarındadır.
- Onay ve kart: Uygun görülürse dijital onay verilir, çalışma izni kartı posta ile işveren adresine gönderilir.
- SGK bildirimi: Onaydan sonra işveren, yabancının SGK işe giriş bildirimini 30 gün içinde yapar.
Şartlar, süre ve harçlar (2026)
Süreli çalışma izni ilk başvuruda en fazla 1 yıl için verilir; uzatmalarda önce 2 yıl, sonraki uzatmada 3 yıla kadar uzayabilir. Başvuru sırasında çalışma izni harcı ile kart bedeli ödenir. 2026 yılı için açıklanan süreli çalışma izni harcı yaklaşık 12.574,90 TL ve kart bedeli 964 TL düzeyindedir; harçlar her yıl güncellendiği için başvurudan önce güncel tutarı teyit edin.
Başvuru, işveren tarafından sistemde yetkilendirilen bir danışman ya da mali müşavir aracılığıyla da hazırlanıp takip edilebilir; ancak imza yetkisi ve sorumluluk işverende olduğu için e-imza işverenin kendi adına olmalıdır. Yeni bir şirket üzerinden istihdam yapılacaksa MERSİS ile şirket kuruluşu aşamasında da e-imza gerekir.
e-imza olmadan çalışma izni başvurusu yapılabilir mi?
Hayır. Sisteme giriş ve başvurunun onaylanıp gönderilmesi elektronik imza ile yapıldığı için, başvuru sahibinin nitelikli e-imzası ve KEP hesabı yoksa başvuru tamamlanamaz. Yani e-imza ve KEP, yabancı çalışma izni sürecinin “olmazsa olmaz” ilk adımıdır. Nitelikli e-imza, 5070 sayılı Elektronik İmza Kanunu gereği ıslak imzayla aynı hukuki güce sahiptir.
Sık Sorulan Sorular
Yabancı çalışma izni için e-imza zorunlu mu?
Evet. Başvuru e-Devlet üzerinde elektronik imza ile imzalanıp gönderildiği için işverenin (e-bildirge yetkilisinin) kendi adına nitelikli e-imzası zorunludur; ayrıca elektronik tebligat için KEP hesabı gerekir.
E-imzayı işveren mi yoksa yabancı mı almalı?
Başvuruyu yapan ve imzalayan taraf işveren olduğu için e-imza işveren yetkilisinin kendi adına olur. Danışman/mali müşavir süreci yürütse bile başvuru işverenin e-imzasıyla onaylanır.
Ankara’da e-imza ve KEP ne kadar sürede hazır olur?
Ankara içinde aynı gün elden teslim ve kuruluma hazır e-imza (ve gerekiyorsa KEP) sağlıyoruz; kurulum ile ilk sistem girişi desteği bizden. Kargo bekleme derdi olmadan başvurunuza aynı gün başlayabilirsiniz.