Optisyenler için e-imza ihtiyacı, çoğu kişinin sandığı gibi reçete yazmaktan değil; gözlük ve optik ürünlerin ÜTS (Ürün Takip Sistemi) bildirimlerinden ve SGK’ya kesilen e-fatura/e-arşivden doğar. Bu rehberde optisyenin e-imzayı nerede kullandığını, MEDULA Optik’in bu tabloda nereye oturduğunu ve hangi e-imzayı almanız gerektiğini anlatıyoruz.
Optisyenin e-imza ihtiyacı nereden doğar?
Bir optik müessesesinin dijital iş akışında e-imza üç noktada karşınıza çıkar:
- ÜTS tıbbi cihaz bildirimleri: Gözlük camı, çerçeve ve lens gibi ürünler tıbbi cihaz kapsamındadır ve ÜTS üzerinde bildirilir.
- SGK e-fatura/e-arşiv: SGK’ya ve müşteriye kesilen elektronik faturalar.
- MEDULA Optik karşılama: SGK’lı hastanın optik reçetesinin sistemde karşılanması ve provizyon işlemleri.
ÜTS ve tıbbi cihaz bildirimleri
Optik ürünler tıbbi cihaz mevzuatı kapsamında olduğu için, optik müesseseleri bu ürünlere ilişkin kayıt ve bildirimleri ÜTS üzerinden yapar. ÜTS’de kayıtların tamamlanması ve bildirimlerin gönderilmesi nitelikli e-imza ile yapılır; yani e-imzanız yoksa ÜTS tarafındaki bildirimleri tamamlayamazsınız. Tıbbi cihaz tarafındaki genel çerçeve için Tıbbi Cihaz Firmaları İçin e-İmza yazımıza bakabilirsiniz.
MEDULA Optik ve reçete: kim imzalar?
Burada sık yapılan bir karışıklığı netleştirelim: SGK’lı hastanın gözlük reçetesini göz hekimi güvenli elektronik imzasıyla düzenler; optisyen ise bu reçeteyi MEDULA Optik sisteminde karşılar ve provizyon işlemlerini yürütür. Yani reçeteyi optisyen imzalamaz; ama karşılama, faturalama ve ÜTS bildirimi tarafında optik müessesesinin kendi e-imzasına ihtiyacı vardır. Reçeteyi düzenleyen taraf için Doktorlar İçin e-İmza yazımıza göz atabilirsiniz.
Optisyen hangi e-imzayı almalı?
ÜTS ve resmi bildirim tarafı için ihtiyacınız olan, BTK onaylı bir ESHS tarafından mesul müdür/optisyenin kendi adına üretilen bireysel nitelikli elektronik imzadır (mobil imza da çoğu işlemde kabul edilir). e-fatura/e-arşiv tarafında ise firma tüzel kişiyse mali mühür, gerçek kişi işletmesiyse e-imza kullanılır. USB token içinde kuruluma hazır bir e-imza, çoğu optik müessesesi için ÜTS ve bildirim işlemlerini tek başına karşılar.
e-imza olmadan bu işlemler yapılabilir mi?
Hayır. ÜTS bildirimleri e-imza ile tamamlandığı ve e-fatura/e-arşiv mali mühür ya da e-imza ile düzenlendiği için, geçerli bir e-imzanız yoksa optik müessesesinin bu işlemlerini yürütemezsiniz. Nitelikli e-imza, 5070 sayılı Elektronik İmza Kanunu gereği ıslak imzayla aynı hukuki güce sahiptir.
Sık Sorulan Sorular
Optisyen için e-imza zorunlu mu?
ÜTS tıbbi cihaz bildirimleri e-imza ile yapılır ve SGK’ya kesilen e-fatura/e-arşiv mali mühür veya e-imza gerektirir. Bu nedenle bir optik müessesesinin geçerli bir e-imzası (ve tüzel kişiyse mali mührü) bulunmalıdır.
Gözlük reçetesini optisyen mi imzalar?
Hayır. Reçeteyi göz hekimi güvenli elektronik imzasıyla düzenler; optisyen reçeteyi MEDULA Optik sisteminde karşılar ve provizyon/faturalama işlemlerini yürütür.
Ankara’da e-imza ne kadar sürede hazır olur?
Ankara içinde aynı gün elden teslim ve kuruluma hazır e-imza sağlıyoruz; kurulum ile ilk sistem girişi desteği bizden. Kargo bekleme derdi olmadan ÜTS ve fatura işlemlerinize aynı gün dönebilirsiniz.