KEP ile Yazışma Nasıl Yapılır? Kurumsal Resmî Yazışma Rehberi (2026)

KEP ile yazışma, şirketler arası ve şirket-kurum arası resmî iletişimi kargo ve noter masrafından kurtaran yöntemdir. Gönderdiğiniz iletinin ne zaman gittiği, karşı tarafa ne zaman ulaştığı ve ne zaman okunduğu sistem tarafından kayıt altına alınır; bu kayıtlar uyuşmazlık hâlinde delil değeri taşır. Bu rehberde kurumsal bir KEP yazışmasının nasıl kurgulanacağını anlatıyoruz.

Yazışmaya Başlamadan Önce

• KEP adresiniz aktif mi? Şirket KEP hesabınızın açık ve erişilebilir olduğundan emin olun. Temel bilgiler için KEP nedir, kimler için zorunlu yazımıza bakabilirsiniz.
• Karşı tarafın KEP adresi doğru mu? KEP yazışması ancak alıcının KEP adresine yapılabilir; normal e-posta adresine gönderilemez.
• Yetkili kim? Hesaba kimin erişeceğini ve gönderileri kimin imzalayacağını baştan belirleyin.

Adım Adım Kurumsal KEP Yazışması

1. Yazınızı hazırlayın; kurumsal antetli formatta PDF olarak kaydedin.
2. Belgeyi imza yetkilinizin e-imzasıyla imzalayın. Böylece yalnızca gönderim değil, belgenin içeriği ve imzacısı da ispatlanabilir olur.
3. KEP hesabınıza girin, alıcının KEP adresini yazın, konuyu net biçimde belirtin.
4. İmzalı belgeyi ek olarak yükleyin; ek boyut sınırlarını aşmamaya dikkat edin.
5. Gönderin ve delil kayıtlarını (gönderim, teslim, okunma) indirip arşivleyin.

Gönderim ekranındaki pratik ayrıntıları KEP gönderisi nasıl atılır yazımızda adım adım anlattık. İhtar ve ihbar gibi hukuki sonuç doğuran yazışmalar için ise KEP ile ihtarname gönderme rehberimiz daha uygun.

Hangi Yazışmalarda KEP Kullanılır?

• Sözleşme fesih ve süre uzatım bildirimleri
• Cari hesap mutabakatı ve borç bildirimleri
• Tedarikçi ve bayi yazışmaları, sipariş iptali bildirimleri
• İş hukuku kapsamındaki bildirimler ve tutanak gönderimleri
• Kurumlara yapılan resmî başvuru ve itirazlar

KEP ve e-İmza Neden Birlikte Kullanılır?

KEP, iletinin gönderildiğini ve ulaştığını kanıtlar; e-imza ise belgeyi kimin imzaladığını ve içeriğin değişmediğini kanıtlar. İkisi bir arada kullanıldığında yazışmanız hem “gitti” hem “bu içerikle, bu kişi tarafından imzalandı” biçiminde ispatlanabilir hâle gelir. Kurumsal yazışmayı ciddiye alan firmalar bu ikiliyi standart olarak kurar.

Hizmet Bölgelerimiz

Ankara’nın batı yerleşim ve ticaret hattındaki işletmelere aynı gün elden teslim: Batıkent, Çakırlar, Kardelen, İlkyerleşim, Kentkoop, Yeni Batı, İnönü Mahallesi, Serhat Mahallesi, Demetevler, Ragıp Tüzün ve Batı Sitesi. KEP + e-imza kurulumunu tek seferde, uzaktan bağlantıyla tamamlıyoruz. Türkiye’nin her iline kargoyla adrese teslim.