KEP ile ihtarname gönderme, noter kuyruğuna girmeden hukuken geçerli tebligat yapmanın en hızlı yolu. Kayıtlı Elektronik Posta (KEP), gönderinin kim tarafından, ne zaman gönderildiğini ve alıcıya ne zaman ulaştığını delil niteliğinde kayıt altına alır; e-imza ile birleştiğinde ihtarname, ihbarname, fesih bildirimi ve sözleşme yazışmalarınız inkâr edilemez hale gelir. Bu rehberde süreci adım adım anlatıyoruz.
KEP ile İhtarname Göndermenin Avantajları
- Delil gücü: 6102 sayılı TTK ve KEP mevzuatına göre KEP kayıtları kesin delil niteliğindedir — gönderim, iletim ve okunma zamanı ESHS tarafından damgalanır.
- Hız: İhtarname dakikalar içinde muhatabın KEP adresine ulaşır; noter randevusu ve posta süresi beklenmez.
- Maliyet: Noter ihtarnamesine kıyasla çok daha ekonomiktir; gönderi paketleriyle birim maliyet daha da düşer.
- Zorunluluk: Anonim, limited ve komandit şirketler için KEP adresi zaten yasal zorunluluk — ticari yazışmalarda kullanmamak kayıp.
Adım Adım: e-İmzalı İhtarname Nasıl Gönderilir?
- KEP adresi edinin: 1 yıllık KEP hesabınızı aynı gün açıyoruz; şirketler için yetkili belgeleriyle başvuru yapılır.
- e-İmzanızı hazırlayın: KEP’e giriş ve gönderi onayı nitelikli e-imza ile yapılır. e-İmzanız yoksa başvuru sonrası e-Devlet onayını görselli rehberimizle verip aynı gün kullanmaya başlarsınız.
- İhtarname metnini ekleyin: Hazırladığınız ihtarnameyi (tercihen avukat kontrolünden geçmiş PDF) KEP iletisine ekleyin, konu satırına “İhtarname” yazın.
- Muhatabın KEP adresini doğrulayın: Şirketlerin KEP adresleri kep.gov.tr rehberinden sorgulanır.
- e-İmza ile imzalayıp gönderin: Delil kayıtları (gönderim/teslim/okunma) otomatik oluşur; bu kayıtları saklayın, mahkemede kullanılır.
Kimler İçin Kritik?
Alacak takibi yapan işletmeler, kira ve tahliye ihtarı gönderen mülk sahipleri, iş sözleşmesi fesih bildirimi yapan işverenler, cari hesap mutabakatı ve sözleşme ihlali bildirimi gönderen firmalar… Avukatların UYAP işlemleri için de e-imza şart — detaylar UYAP e-imza rehberimizde.
Hizmet Bölgelerimiz: Çayyolu ve Batı Ankara’ya Aynı Gün Teslim
KEP ile ihtarname gönderme kurulumunu uzaktan biz yapıyoruz; e-imza ve KEP paketlerinizi Çayyolu, Ümitköy, Yaşamkent, Beytepe, Bilkent, Bağlıca, Alacaatlı, Dodurga, Yapracık TOKİ, Turkuaz Vadisi, Kanuni Sultan Süleyman, Ahlatlıbel ve İncek bölgelerine aynı gün elden teslim ediyoruz. Türkiye’nin diğer illerine hızlı kargoyla gönderim yapıyoruz.
KEP + e-İmza Tek Adreste, Aynı Gün Hazır
ERC Soft güvencesi ve 15 yıllık deneyimle KEP hesabınızı açıyor, e-imzanızı teslim ediyor, ilk ihtarname gönderiminize kadar uzaktan destek veriyoruz: 0850 255 5005
KEP ve e-İmza Paketlerini Görün