Gizlilik Sözleşmesi (NDA) e-İmza ile Nasıl İmzalanır? Geçerlilik ve Süreç (2026)

Bir iş görüşmesi başlamadan önce imzalanan ilk belge çoğu zaman gizlilik sözleşmesidir (NDA). Ancak taraflar farklı şehirlerdeyse, ıslak imzalı iki nüshanın kargoyla gidip gelmesi günler alır. Gizlilik sözleşmesini e-imza ile imzalamak bu süreci dakikalara indirir — üstelik ıslak imzayla aynı hukuki güçte.

NDA belgesini adım adım imzalamak için PDF Nasıl İmzalanır? rehberimize göz atın.

e-İmzalı NDA Hukuken Geçerli mi?

Nitelikli elektronik imza, elle atılan imzayla aynı hukuki sonucu doğurur. Yani nitelikli sertifikayla imzalanmış bir gizlilik sözleşmesi, kâğıda atılmış imzayla aynı ispat gücünü taşır. Burada kritik ayrım “nitelikli” olmasıdır: bir PDF’e resim olarak yapıştırılan imza görüntüsü ya da yalnızca e-posta onayı aynı güvenceyi sağlamaz. Aradaki farkları nitelikli e-imza çeşitleri yazımızda ayrıntılı anlattık.

Karşılıklı İmza Akışı

1. Sözleşme metnini son hâline getirin ve PDF olarak kaydedin. Word üzerinde imzalayacaksanız değişiklik izlemeyi kapatın.
2. Birinci taraf belgeyi e-imzasıyla imzalar.
3. İmzalı dosyayı ikinci tarafa iletin. Resmî bir kanal istiyorsanız KEP kullanın; gönderim ve teslim kaydı da delil olur.
4. İkinci taraf aynı dosyaya kendi e-imzasını ekler (çoklu imza). Böylece tek bir dosyada iki geçerli imza bulunur.
5. Nihai dosyayı her iki taraf da arşivler. Uzun süreli saklamada zaman damgası eklemek, sertifika süresi dolduktan sonra da imzanın doğrulanabilirliğini güçlendirir.

İmzalama ekranındaki teknik adımlar için PDF ve Word imzalama rehberimize, saklama tarafı için zaman damgası yazımıza göz atın.

NDA’da Dikkat Edilecek Noktalar

• İmza yetkisi: Şirket adına imzalayan kişinin temsil yetkisi olmalı. Yetkisiz kişinin e-imzası, sözleşmeyi şirkete bağlamaz.
• Tek nüsha mantığı: Elektronik ortamda “iki nüsha” yoktur; aynı dosyaya iki imza eklenir. Her taraf aynı dosyayı saklar.
• Değişiklik yasağı: İmza sonrası dosyada yapılan en küçük değişiklik imzayı geçersiz kılar — bu bir hata değil, güvenlik özelliğidir.
• Ekler: Sözleşmenin ekleri varsa hepsi aynı dosyada olsun ya da her ek ayrıca imzalansın.

Kimler İçin Pratik?

Yazılım ve Ar-Ge firmaları, ajanslar, danışmanlar, ihaleye hazırlanan taşeronlar ve yatırım görüşmesi yapan girişimciler NDA’yı en sık kullanan gruplar. Aynı altyapıyı müşteri sözleşmeleri, teklif kabulleri ve tedarikçi taahhütnameleri için de kullanabilirsiniz.

Hizmet Bölgelerimiz

Ankara’nın batı konut ve ofis hattındaki firmalara aynı gün elden teslim: Çayyolu, Ümitköy, Yaşamkent, Beytepe, Bilkent, Bağlıca, Alacaatlı, Dodurga, Turkuaz Vadisi ve İncek. Ekip hâlinde imza ihtiyacı olan ajans ve danışmanlık firmalarına toplu tedarik yapıyoruz. Türkiye’nin her iline kargoyla adrese teslim.

Gizlilik Sözleşmesi İmzalarken Dikkat Edilecekler

Bir gizlilik sözleşmesi (NDA) e-imza ile imzalandığında hem hızlı hem hukuken güçlü olur. Gizlilik sözleşmesi imzalarken tarafların nitelikli e-imza kullanması, belgenin PDF olarak saklanması ve zaman damgası eklenmesi önemlidir; böylece sonradan itiraz geçersiz kalır. 5070 sayılı Kanun nitelikli e-imzalı gizlilik sözleşmesine ıslak imza gücü verir.

NDA’yı iki taraf da e-imza ile mi imzalamalı?

İdeal olan iki tarafın da nitelikli e-imza kullanmasıdır; tek taraflı taahhütlerde tek imza da olur.

Gizlilik sözleşmesi ne kadar süre geçerlidir?

Sözleşmede belirtilen süre boyunca; süre yazılmadıysa makul ve belirli bir süre esas alınır.

NDA’da e-İmza ile Islak İmza Farkı

Klasik yöntemde gizlilik sözleşmesi yazdırılır, imzalanır, taranır ve postalanır; günler sürer. e-imza ile gizlilik sözleşmesi saniyeler içinde imzalanıp KEP veya e-posta ile iletilir. Üstelik ıslak imzada “bu imza bana ait değil” itirazı mümkünken, nitelikli e-imzalı gizlilik sözleşmesi kimliği kriptografik olarak kanıtlar. Taraflar farklı şehirlerdeyse bile aynı anda imzalanabilir; bu yüzden kurumsal dünyada NDA giderek e-imzaya taşınıyor.

NDA’yı yurt dışındaki bir tarafla e-imzalayabilir miyim?

Türk hukuku açısından sizin nitelikli imzanız geçerlidir; karşı tarafın imzası kendi ülke hukukuna göre değerlendirilir.

Gizlilik sözleşmesi noter onayı gerektirir mi?

Genelde gerektirmez; nitelikli e-imza yeterli hukuki gücü sağlar.

İmzalı NDA’yı sonradan değiştirebilir miyim?

Hayır; değişiklik imzayı geçersiz kılar, yeni sürüm yeniden imzalanmalıdır.