Arabulucular için e-imza, UYAP Arabulucu Portalı üzerindeki işlemlerin ve özellikle son tutanak gönderiminin temel aracıdır. Arabulucu, her dosyanın son tutanağını belirli süre içinde Daire Başkanlığına elektronik ortamda iletmek zorundadır ve bu akış e-imza ile yürür. Bu rehberde arabulucu e-imza sürecini, kimin imzaladığını ve hangi e-imzayı almanız gerektiğini anlatıyoruz.
Arabulucuda e-imza nerede gerekir?
6325 sayılı Kanun gereği arabulucu, arabuluculuk faaliyeti sonunda düzenlediği son tutanağın bir örneğini bir ay içinde Genel Müdürlüğe gönderir. Bu gönderim, UYAP Arabulucu Portalı üzerinden yapılır ve yüklenen belge UYAP’ın .udf formatında, e-imza ile imzalanmış olacak şekilde işlenir. Portala e-imza veya e-Devlet ile girilebilse de, tutanağın elektronik olarak geçerli biçimde imzalanıp iletilmesi pratikte e-imzayı gerekli kılar.
Son tutanağı kim imzalar?
Kanuna göre son tutanağı her hâlükârda arabulucu imzalar; taraflar, kanuni temsilcileri veya avukatları isterlerse imzalar. Video/çevrimiçi arabuluculukta belge tümüyle elektronik imzayla düzenlenebilir. Dosyayı portal üzerinden yüklemek ve süresinde iletmek arabulucunun yükümlülüğü olduğu için, arabulucunun kendi e-imzası asıl ihtiyaçtır.
Neden tekrar eden bir ihtiyaç?
Türkiye’de yılda milyonlarca arabuluculuk dosyası açılıp kapanıyor. Aktif bir arabulucu her kapanan dosyada bir aylık süreye karşı tutanak yüklediği için, e-imza sürekli ve yüksek frekanslı kullanılır. Ayrıca arabuluculuk yetki belgesi üç yılda bir yenilenir; e-imzanın kesintisiz geçerli olması gerekir.
Hangi e-imzayı almalısınız?
İhtiyacınız olan, BTK onaylı bir ESHS tarafından üretilen bireysel nitelikli elektronik imzadır (mobil imza da portalda kabul edilir). Benzer UYAP tabanlı süreçler için Avukatlar İçin e-İmza ve Bilirkişiler İçin e-İmza rehberlerimize de göz atabilirsiniz.
Sık Sorulan Sorular
Arabulucu son tutanağı e-imza ile mi imzalanmalı?
Kanun imza türünü tek tek saymaz; ancak son tutanağın UYAP portalından süresinde iletilmesi elektronik (.udf, e-imzalı) akışla yürüdüğü için arabulucunun e-imzaya ihtiyacı vardır.
E-imza sadece arabulucuda mı gerekli?
Yükleme ve süre yükümlülüğü arabulucuda olduğu için asıl e-imza arabulucuya aittir; tarafların imza yöntemi değişkendir.
E-imza ne kadar sürede hazır olur?
Ankara içinde aynı gün elden teslim, kuruluma hazır e-imza sağlıyoruz; kurulum ve ilk giriş desteği bizden.