Kısa cevap: EKAP'ta sözleşme imzalamak için önce idarenin gönderdiği “sözleşmeye davet” tebligatının sisteme düşmesi gerekir. Tebligat sonrası kesin teminat ve istenen belgeler hazırlanıp sisteme yüklenir; sözleşme geçerli bir e-imza ile imzalanarak idareye gönderilir ve süreç tamamlanır.
e-Sözleşme Süreci Adım Adım
- Sözleşmeye davet: İhale üzerinizde kaldıysa idare, EKAP üzerinden sözleşmeye davet tebligatı gönderir — tebligatlar sisteme ve kayıtlı bildirim kanallarınıza düşer.
- Belgeleri hazırlayın: Kesin teminat mektubu, yasaklılık teyidi ve idarenin istediği diğer belgeleri süresi içinde temin edin.
- Sisteme yükleyin: Belgeleri EKAP'taki ilgili sözleşme ekranından yükleyin.
- E-imza ile imzalayın: E-imzanızla giriş yapıp sağ üstteki imza simgesinden bekleyen sözleşmeyi açın, PIN'inizle imzalayın.
- İdareye gönderim: İmzalı sözleşme sistem üzerinden idareye iletilir; idare tarafı da imzalayınca süreç tamamlanır.
Süre ve Yaptırım Uyarısı
Sözleşmeye davete süresi içinde icabet etmezseniz geçici teminatınız gelir kaydedilebilir ve ihalelerden yasaklama gündeme gelebilir. Bu yüzden altın kural: ihaleye girmeden önce e-imzanızın süresini ve çalışırlığını kontrol edin — imza gününe bozuk tokenla girmeyin. Acil durumda Ankara'da aynı gün elden teslim ediyoruz.
Sık Sorulan Sorular
Sözleşmeyi kim imzalamalı?
Şirketi temsile yetkili kişi (imza sirkülerindeki yetkili) kendi e-imzasıyla imzalar; vekaleten imzada vekaletname kayıtlarının güncel olması gerekir.
Mali mühürle imzalanır mı?
Sözleşme kişisel nitelikli e-imza ile imzalanır; mali mühür şirketin e-belge (e-fatura) süreçleri içindir — fark rehberi.
İlgili: EKAP İhale Katılım Rehberi · İhale Yetkilisi Onayı · E-İmza Fiyatları