e-Arşiv fatura iptali, e-Fatura iptalinden farklı işler. Çünkü e-Arşiv fatura, e-Fatura mükellefi olmayan kişilere ve son tüketiciye kesilir; karşı tarafta sistemsel bir “ret” mekanizması yoktur. Bu rehberde e-Arşiv faturanın nasıl iptal edildiğini, raporlama süresinin neden kritik olduğunu ve süre geçince ne yapılacağını anlatıyoruz.
e-Arşiv Neden Farklı İptal Edilir?
e-Fatura’da iptal, alıcının onayı/reddiyle iki taraflı yürür. e-Arşiv’de ise iptali düzenleyen taraf başlatır ve GİB’e raporlar. İki belgenin farkını e-Fatura Nasıl İptal Edilir? yazımızla birlikte okumanız süreci netleştirir.
e-Arşiv Fatura Nasıl İptal Edilir?
- Faturayı özel entegratör paneli ya da GİB e-Arşiv Portalı üzerinden bulun.
- İlgili belgeyi “iptal” olarak işaretleyin; iptal bilgisi GİB’e raporlanır.
- İşlem mali mühür / e-imza ile imzalanır.
Raporlama Süresi Neden Önemli?
e-Arşiv faturalar GİB’e periyodik olarak raporlanır. Fatura henüz raporlanmadan iptal edilirse süreç kolaydır; raporlandıktan sonra ise doğrudan iptal yerine iade faturası veya muhasebe düzeltmesi gerekir. Güncel raporlama süreleri için GİB düzenlemelerini esas alın.
Nihai Tüketiciye Satışta İade
Son tüketicinin iadesinde çoğu zaman yeni bir fatura kesilemez; bunun yerine gider pusulası düzenlenir. Doğru belgeyi mali müşavirinizle belirleyin; e-belge süreçleriniz için altyapınızın (mali mühür + entegratör) hazır olması gerekir.
Sık Sorulanlar
e-Arşiv faturayı aynı gün iptal edebilir miyim?
Rapor gönderilmeden önce yapılan iptaller en pratik olanıdır; bu yüzden hatayı fark ettiğinizde vakit kaybetmeyin.
İptal için neye ihtiyacım var?
Geçerli bir mali mühür ve e-belge altyapısı. Mührünüz yoksa süreci başlatamazsınız.
e-Belge İşlemleriniz İçin Mali Mühür
İptal, iade ve raporlama işlemleri mali mühür ister. ERC Soft güvencesiyle Ankara’da aynı gün elden, Türkiye’ye aynı gün kargo. Destek: 0850 255 5005.
Mali Mührü Hemen Al