Takviye edici gıda firmaları için e-imza ve KEP, ürün onay başvurularının dijital yürütülmesinde temel araçtır. Takviye edici gıda onay başvurusu KEP (kayıtlı elektronik posta) üzerinden elektronik ortamda yapılabilir ve belgeler e-imza ile imzalanarak sunulur. Bu rehberde takviye edici gıda e-imza ve KEP sürecini adım adım anlatıyoruz.
Takviye edici gıdada başvuru nasıl yapılır?
Takviye edici gıda onay başvurusu, ıslak imzayla ya da KEP adresi üzerinden elektronik ortamda yapılabilir. Elektronik başvuruda belgelerin e-imzalı olması, bunların asıl (geçerli) belge sayılmasını sağlar. Başvuru il müdürlüğüne iletilir; onay süreci Gıda Güvenliği Bilgi Sistemi (GGBS) üzerinden yürür. Yani takviye edici gıda firmaları için hem e-imza hem de KEP birlikte gerekir.
Kim imzalar?
Başvuru belgelerini, üretici / fason üretim yaptıran / ithalatçı firmanın yetkilisi e-imzasıyla imzalar. Vekâletle yürütülen başvurularda vekâletname ve imza sirküleri eklenir; belgeler firma yetkilisi adına e-imzalanır.
Neden tekrar eden bir ihtiyaç?
Her ürün için ayrı onay zorunludur; ayrıca formülasyon, marka veya unvan değişikliğinde yeniden onay gerekir. Çok sayıda ürün (SKU) çıkaran firmalar sürekli başvuru yaptığı için e-imza ve KEP’in kesintisiz geçerli olması önemlidir.
Hangi e-imzayı ve KEP’i almalısınız?
İhtiyacınız olan, firma yetkilisi adına düzenlenmiş bireysel nitelikli e-imza ve firmanıza ait bir KEP hesabıdır. İkisini tek elden temin edip kurulum ve ilk giriş desteğini birlikte sağlıyoruz. Gıda işletmesi kayıt/onay tarafındaki genel süreçler için Gıda ve Veteriner İşletmeleri İçin e-İmza rehberimize de göz atabilirsiniz.
Sık Sorulan Sorular
Takviye edici gıda başvurusunda KEP zorunlu mu?
Elektronik başvuru KEP üzerinden yapıldığı için firmanın bir KEP adresi olması gerekir; belgeler ayrıca e-imza ile imzalanır.
E-imzalı belge asıl sayılır mı?
Evet; e-imza ile imzalanan belgeler (sertifikalar gibi istisnalar dışında) asıl belge olarak kabul edilir.
E-imza ve KEP ne kadar sürede hazır olur?
Ankara içinde aynı gün elden teslim, kuruluma hazır e-imza sağlıyoruz; KEP kurulumu ve ilk giriş desteği de bizden.