Sigorta eksperleri için e-imza, ekspertiz raporlarının dijitalleşmesiyle mesleğin olmazsa olmazı hâline geldi. Ekspertiz raporları merkezi sistem üzerinden hazırlanıp nitelikli e-imza ile imzalanarak saklanıyor; taraflar gerekli kimlik doğrulamasından sonra rapora erişebiliyor. Bu rehberde sigorta eksperi e-imza sürecini ve hangi e-imzayı almanız gerektiğini anlatıyoruz.
Sigorta eksperi e-imzayı nerede kullanır?
Sigorta eksperinin temel çıktısı, hasar ya da değer tespitini ortaya koyan ekspertiz raporudur. e-imza şu noktalarda devreye girer:
- Ekspertiz raporunun düzenlenmesi ve imzalanması: Rapor, eksperin nitelikli e-imzasıyla imzalanır.
- Merkezi sistemde saklama ve paylaşım: İmzalı rapor merkezi sistemde tutulur, taraflar kimlik doğrulamasıyla erişir.
- Kurumsal yazışma ve bildirimler: Sigorta şirketleri ve kurumlarla elektronik yazışmalar.
2026 yeni dönem: raporlar merkezi sistemde e-imza ile
Sigorta ekspertiz raporlarının düzenlenmesinde dijitalleşme ve şeffaflığı öne çıkaran yeni bir döneme geçiliyor: ekspertiz raporları merkezi bir sistem üzerinden e-imza ile hazırlanıp saklanacak, ilgili taraflar gerekli doğrulamanın ardından raporlara erişebilecek. Uygulama takvimi ve teknik ayrıntılar ilgili kurumun duyurularına göre güncellendiği için, işlemlerinizden önce yürürlükteki güncel yönergeyi teyit etmenizde yarar var. Her hâlükârda, raporunu elektronik imzalayacak eksperin geçerli bir nitelikli e-imzaya ihtiyacı olur.
Levha, SEGEM ve eksper kimliği
Sigorta eksperi olabilmek için SEGEM tarafından düzenlenen lisans sınavını geçmek, staj süresini tamamlamak ve ilgili Levha’ya kayıt olmak gerekir. Ekspertiz raporlarında eksperin adı, Levha kayıt numarası ve imzası yer alır; kurumsal bir eksperlik kuruluşu bünyesinde hazırlanan raporlarda ise kuruluş bilgileriyle birlikte raporu düzenleyen eksperin bilgileri bulunur. Rapora imza atan her eksperin kendi adına bir nitelikli e-imzası olması gerekir. Dağıtım kanalı tarafındaki komşu süreçler için Sigorta Acenteleri İçin e-İmza yazımıza bakabilirsiniz.
Sigorta eksperi hangi e-imzayı almalı?
İhtiyacınız olan, BTK onaylı bir ESHS tarafından eksperin kendi adına üretilen bireysel nitelikli elektronik imzadır (mobil imza da çoğu işlemde kabul edilir). Bir eksperlik bürosunda rapor imzalayan birden fazla eksper varsa, her biri için ayrı e-imza gerekir; kurumsal fatura ve yazışma tarafında ayrıca mali mühür ile KEP değerlendirilebilir. USB token içinde kuruluma hazır bir e-imza çoğu eksper için yeterlidir.
e-imza olmadan ekspertiz raporu düzenlenebilir mi?
Raporlar merkezi sistemde e-imza ile hazırlanıp saklandığı için, geçerli bir nitelikli e-imzanız yoksa raporu bu sistem üzerinden imzalayıp sonuçlandıramazsınız. Nitelikli e-imza, 5070 sayılı Elektronik İmza Kanunu gereği ıslak imzayla aynı hukuki güce sahiptir.
Sık Sorulan Sorular
Sigorta eksperi için e-imza zorunlu mu?
Ekspertiz raporları merkezi sistem üzerinden e-imza ile hazırlanıp saklandığı için, raporu düzenleyen eksperin geçerli bir nitelikli e-imzası bulunmalıdır. Güncel uygulama takvimini ilgili kurumun duyurularından teyit edin.
Büroda her eksper ayrı e-imza almalı mı?
Rapora kendi adına imza atan her eksperin bireysel nitelikli e-imzası olması gerekir. Kurumsal belge ve yazışma tarafında ayrıca mali mühür ile KEP kullanılabilir.
Ankara’da e-imza ne kadar sürede hazır olur?
Ankara içinde aynı gün elden teslim ve kuruluma hazır e-imza sağlıyoruz; kurulum ile ilk sistem girişi desteği bizden. Kargo bekleme derdi olmadan ekspertiz işlemlerinize aynı gün dönebilirsiniz.