Kozmetik firmaları için e-imza, ürün bildirimlerinin yapıldığı Ürün Takip Sistemi (ÜTS) sürecinin temel gereğidir. Kozmetik ürün bildirimleri sistemde gönderilmeden önce e-imza ile imzalanır. Bu rehberde kozmetik bildirim e-imza sürecini, kimin imzaladığını ve hangi e-imzayı almanız gerektiğini anlatıyoruz.
Kozmetikte e-imza nerede gerekir?
Kozmetik ürünler, piyasaya arz edilmeden önce TİTCK’nin Ürün Takip Sistemi (ÜTS) üzerinden bildirilir. Sisteme girişte e-Devlet gibi yöntemler kullanılabilse de, bildirimin kendisi e-imza ile imzalanarak gönderilir. Yani “girişte e-imza şart” değil; doğru olan, ürün bildiriminin e-imza ile imzalandığıdır. E-imza olmadan bildirim tamamlanamaz.
Kozmetik bildirimini kim imzalar?
İki rolün e-imzası gerekir:
- Kozmetik firması yetkilisi — firma kaydı ve bildirim işlemleri için.
- Sorumlu Teknik Eleman (STE) — eczacı, kimyager, kimya mühendisi, biyolog gibi nitelikte kişi. STE, ÜTS’ye kendi e-imzasıyla tanımlanır; ürün bildirimleri gönderilmeden önce imzalanır.
STE tanımlı değilse bildirim yapılamaz; bu yüzden hem firma yetkilisinin hem de Sorumlu Teknik Eleman’ın nitelikli e-imzası bulunmalıdır.
Kozmetik firması hangi e-imzayı almalı?
İhtiyacınız olan, BTK onaylı bir ESHS tarafından üretilen bireysel nitelikli elektronik imzadır. Hem firma yetkilisi hem Sorumlu Teknik Eleman kendi adına e-imza taşımalıdır. Yeni ürün lansmanı yoğun olan ithalatçı/marka firmaları, çok sayıda bildirim yaptığı için e-imzanın kesintisiz geçerli olmasına dikkat etmelidir.
Sık Sorulan Sorular
Kozmetik bildirimi için e-imza zorunlu mu?
Bildirim e-imza ile imzalanarak gönderildiği için, işlemi yapan firma yetkilisinin ve Sorumlu Teknik Eleman’ın e-imzaya ihtiyacı vardır.
Sorumlu Teknik Eleman’ın ayrı e-imzası mı olmalı?
Evet. STE sisteme kendi e-imzasıyla tanımlanır ve bildirimleri imzalar; bu yüzden firma yetkilisinden ayrı bir e-imza gerekir.
E-imza ne kadar sürede hazır olur?
Ankara içinde aynı gün elden teslim, kuruluma hazır e-imza sağlıyoruz; kurulum ve ilk sistem girişi desteği bizden.