Enerji Kimlik Belgesi (EKB) uzmanları için e-imza, belgenin resmî geçerliliğinin temelidir. Yetkilendirilmiş EKB uzmanları, binanın enerji kimlik belgesini Çevre, Şehircilik ve İklim Değişikliği Bakanlığı’nın BEP-TR (Binalarda Enerji Performansı) sistemi üzerinden düzenler ve belgeyi nitelikli e-imza ile onaylayarak dijital olarak teslim eder. Bu rehberde EKB uzmanı e-imza sürecini, hangi mesleklerin yetkili olduğunu ve hangi e-imzayı almanız gerektiğini anlatıyoruz.
EKB uzmanı e-imzayı nerede kullanır?
Enerji kimlik belgesi düzenleyen uzmanın dijital iş akışında e-imza şu noktalarda devreye girer:
- BEP-TR’de EKB düzenleme ve onay: Binaya ait enerji performansı hesaplarının girilmesi ve belgenin onaylanması.
- Belgenin e-imzalı teslimi: EKB, e-imzayla onaylanmış hâlde dijital olarak iletilir.
- İlgili sertifikalar: Düşük karbon binası gibi EKB uzmanının yetkisine eklenen yeni belgeler.
BEP-TR yetkisi ve yetkili meslek grupları
BEP-TR erişim yetkisi, gerekli eğitimleri tamamlayıp Bakanlıkça EKB Uzmanı olarak yetkilendirilen kişilere verilir. EKB düzenlemeye yetkili meslek grupları arasında mimar, inşaat mühendisi, makine mühendisi, elektrik mühendisi ve elektrik-elektronik mühendisi yer alır. Belgeyi düzenleyip onaylayan her uzmanın kendi adına bir nitelikli e-imzası olması gerekir. Mühendis-mimar süreçlerinin genel çerçevesi için Mühendis ve Mimarlar İçin e-İmza, yapı denetim tarafı için Yapı Denetim İçin e-İmza yazılarımıza bakabilirsiniz.
EKB neden e-imza ile düzenleniyor?
Enerji kimlik belgesi, binanın enerji sınıfını gösteren ve hukuki sonuç doğuran resmî bir belgedir; bu yüzden belgeyi kimin düzenlediğinin kesin biçimde kanıtlanması gerekir. Nitelikli e-imza, 5070 sayılı Elektronik İmza Kanunu gereği ıslak imzayla aynı hukuki güce sahip olduğundan, e-imzalı EKB uzmana ait sayılır ve sonradan değiştirilemez. 2026’daki düzenlemelerle sahte belgeye yönelik yaptırımların sıkılaştırıldığı düşünüldüğünde, belgenin doğru kişi tarafından güvenli biçimde imzalanması daha da önem kazanıyor.
EKB uzmanı hangi e-imzayı almalı?
İhtiyacınız olan, BTK onaylı bir ESHS tarafından uzmanın kendi adına üretilen bireysel nitelikli elektronik imzadır (mobil imza da çoğu işlemde kabul edilir). Bir mühendislik/mimarlık bürosunda birden fazla EKB uzmanı belge düzenliyorsa, her biri için ayrı e-imza gerekir. USB token içinde kuruluma hazır bir e-imza, çoğu uzman için BEP-TR işlemlerini tek başına karşılar; kurumsal fatura ve yazışma tarafında ayrıca mali mühür ile KEP değerlendirilebilir.
e-imza olmadan EKB düzenlenebilir mi?
Uygulamada hayır. EKB, BEP-TR üzerinde e-imza ile onaylanıp dijital olarak teslim edildiği için, geçerli bir nitelikli e-imzanız yoksa belgeyi mevzuata uygun biçimde düzenleyip sonuçlandıramazsınız. Kısacası EKB uzmanı için e-imza, belgeyi tamamlamanın ön koşuludur.
Sık Sorulan Sorular
EKB için e-imza zorunlu mu?
Enerji kimlik belgesi BEP-TR üzerinde e-imza ile onaylanıp teslim edildiği için, belgeyi düzenleyen EKB uzmanının kendi adına geçerli bir nitelikli e-imzası bulunmalıdır.
EKB’yi hangi meslekler düzenleyebilir?
Bakanlıkça yetkilendirilmiş EKB uzmanları; mimar, inşaat mühendisi, makine mühendisi, elektrik mühendisi ve elektrik-elektronik mühendisi bu meslek grupları arasındadır.
Ankara’da e-imza ne kadar sürede hazır olur?
Ankara içinde aynı gün elden teslim ve kuruluma hazır e-imza sağlıyoruz; kurulum ile ilk sistem girişi desteği bizden. Kargo bekleme derdi olmadan BEP-TR işlemlerinize aynı gün dönebilirsiniz.