Diş hekimleri için e-imza ihtiyacı çoğu kişinin sandığından daha geniş: hem hasta tarafındaki e-reçete ve veri gönderiminde, hem de muayenehanenin mali tarafındaki e-Serbest Meslek Makbuzu’nda (e-SMM) karşınıza çıkar. Bu rehberde diş hekimi e-imza ihtiyacının tam olarak nereden doğduğunu, hangi işlemlerin zorunlu olduğunu ve hangi e-imzayı almanız gerektiğini anlatıyoruz.
Diş hekiminin e-imza ihtiyacı nereden doğar?
Bir diş hekiminin e-imzaya iki farklı sebeple ihtiyacı olur:
- Klinik/hasta tarafı: e-reçete ve e-rapor işlemleri ile muayenehane verilerinin Sağlık Bakanlığı sistemlerine gönderimi.
- Mali/muhasebe tarafı: Muayenehanesinde çalışan diş hekiminin kestiği serbest meslek makbuzunun elektronik hâli olan e-SMM.
İki tarafın da ortak noktası, işlemin diş hekiminin kimliğiyle elektronik olarak imzalanmasıdır. Serbest çalışan hekimlerdeki benzer durumu Serbest Veteriner Hekimler İçin e-İmza yazımızda da ele almıştık.
e-Reçete, MBYS ve e-Nabız (güvenli elektronik imza)
e-reçete ve e-rapor işlemleri, hekimin güvenli elektronik imzasıyla imzalanır; SGK Medula sisteminde kurum şifresiyle yürüyen süreçte güvenli elektronik imza uygulamasına geçilmiştir. Ayrıca muayenehanesi olan diş hekimleri, hasta ve işlem verilerini Sağlık Bakanlığı’nın MBYS (muayenehane bilgi yönetim sistemi) ve e-Nabız altyapısına göndermekle yükümlüdür; bu gönderim e-imza veya mobil imza ile onaylanır. Yani e-imzanız yoksa MBYS’ye veri göndermeye başlayamazsınız.
Muayenehane diş hekimi ve e-SMM zorunluluğu
Mesleğini muayenehanesinde icra eden diş hekimleri için 1 Haziran 2020’den itibaren serbest meslek makbuzunu e-SMM olarak düzenleme zorunluluğu bulunuyor. e-SMM, kâğıt makbuzla aynı hukuki niteliği taşır; elektronik olarak oluşturulur, e-imza veya mali mühür ile imzalanır ve hastaya elektronik ortamda iletilebilir. Düzenleme, GİB portalı ya da özel entegratör üzerinden yapılır.
Detaylar için e-SMM nedir, kimler için zorunlu yazımıza; kurumsal işlemler için mali mühür sayfamıza bakabilirsiniz. Serbest meslek erbabı diş hekimleri genellikle bireysel e-imza ile e-SMM keser; tercihe göre mali mühür de kullanılabilir.
Diş hekimi hangi e-imzayı almalı?
e-reçete, e-rapor ve MBYS tarafı için ihtiyacınız olan, BTK onaylı bir ESHS tarafından hekimin kendi adına üretilen bireysel nitelikli elektronik imzadır (mobil imza da kabul edilir). e-SMM tarafında ise e-imza ya da mali mühürden biri yeterlidir. USB token içinde kuruluma hazır bir e-imza, çoğu diş hekimi için tek başına hem klinik hem mali işlemleri karşılar. Poliklinik/ortak muayenehane yapısında imza atan her hekimin kendi e-imzası olması gerekir.
e-imza olmadan bu işlemler yapılabilir mi?
Hayır. e-reçete ve e-rapor güvenli elektronik imza ile imzalandığı, MBYS/e-Nabız gönderimi e-imza veya mobil imza ile onaylandığı ve e-SMM e-imza ya da mali mühürle düzenlendiği için, geçerli bir e-imzanız yoksa bu süreçler tamamlanamaz. Nitelikli e-imza, 5070 sayılı Elektronik İmza Kanunu gereği ıslak imzayla aynı hukuki güce sahiptir.
Sık Sorulan Sorular
Diş hekimi için e-imza zorunlu mu?
Pratikte evet. e-reçete/e-rapor güvenli elektronik imza ister, muayenehane verilerinin MBYS/e-Nabız’a gönderimi e-imza ile onaylanır ve muayenehane diş hekimi için e-SMM zorunludur (e-imza veya mali mühürle). Bu üç başlık da geçerli bir e-imza olmadan yürümez.
e-SMM için e-imza mı mali mühür mü gerekir?
İkisinden biri yeterlidir. Serbest meslek erbabı diş hekimleri çoğunlukla bireysel e-imza ile e-SMM keser; kurumsal tercihlerde mali mühür de kullanılabilir.
Ankara’da e-imza ne kadar sürede hazır olur?
Ankara içinde aynı gün elden teslim ve kuruluma hazır e-imza sağlıyoruz; kurulum ile ilk sistem girişi desteği bizden. Kargo bekleme derdi olmadan reçete ve makbuz işlemlerinize aynı gün başlayabilirsiniz.