Asansör muayene kuruluşları için e-imza, periyodik kontrol raporlarının onaylanmasında yasal bir zorunluluktur. Asansör Periyodik Kontrol Yönetmeliği, raporun teknik yönetici tarafından 5070 sayılı Elektronik İmza Kanununa uygun biçimde imzalanmasını şart koşar. Bu rehberde asansör muayene e-imza sürecini, kimin imzaladığını ve hangi e-imzayı almanız gerektiğini anlatıyoruz.
Asansör muayenesinde e-imza zorunluluğu
Asansör Periyodik Kontrol Yönetmeliği’nin 20. maddesine göre periyodik kontrol raporu, muayene mühendisi tarafından elektronik ortamda çevrimiçi olarak oluşturulur ve onaylanır; ardından teknik yöneticinin 5070 sayılı Kanuna uygun e-imzasıyla imzalanır. Bu hüküm için tanınan geçiş süresi 1 Temmuz 2023’te sona erdi; yani e-imza şartı yürürlüktedir. 5070 kapsamında hukuki geçerlilik için kullanılması gereken imza, piyasada nitelikli elektronik imza olarak satılan imzadır.
Asansör raporunu kim imzalar?
Raporu, A tipi muayene kuruluşunun sorumlu teknik yöneticisi onaylayıp imzalar; muayeneyi yapan muayene mühendisi de raporu aynı çevrimiçi sistemde oluşturur ve onaylar. Yönetmelikte açık biçimde 5070’e atıf yapılan imza teknik yöneticinin adımıdır; her iki rol de sistemin elektronik akışında yer alır.
Neden tekrar eden bir ihtiyaç?
Asansörler en az yılda bir periyodik kontrole tabidir ve her kontrol bir rapor üretir. Teknik yönetici, çok sayıda asansörün raporunu sürekli imzaladığı için e-imza yüksek frekanslı ve kesintisiz kullanılır; süresi dolan bir sertifika doğrudan rapor gönderimini durdurur.
Hangi e-imzayı almalısınız?
İhtiyacınız olan, BTK onaylı bir ESHS tarafından üretilen ve teknik yönetici (ve gerektiğinde muayene mühendisi) adına düzenlenmiş bireysel nitelikli elektronik imzadır. Çok sayıda rapor imzalayan kuruluşlar için kesintisiz geçerlilik ve zamanında yenileme kritiktir.
Sık Sorulan Sorular
Asansör muayene raporu için e-imza zorunlu mu?
Evet; yönetmelik raporun 5070 sayılı Kanuna uygun e-imza ile imzalanmasını şart koşar ve geçiş süresi 2023’te bitmiştir.
E-imza kimin adına olmalı?
Raporu onaylayan sorumlu teknik yönetici adına; muayene mühendisi de sistemde imza/onay adımında yer alır.
E-imza ne kadar sürede hazır olur?
Ankara içinde aynı gün elden teslim, kuruluma hazır e-imza sağlıyoruz; kurulum ve ilk giriş desteği bizden.